Post by account_disabled on Jan 28, 2024 4:36:47 GMT -5
При небольшом предварительном планировании, творческом подходе и использовании современных технологий встречи могут стать не просто проклятием вашей трудовой жизни, но и ключевым фактором производительности на рабочем месте. Телеконференции экономят время и затраты на поездки, но плохо организованные телеконференции теряют человеческую связь. Исследования показывают, что визуальная связь улучшает общение и сотрудничество. В распределенных командах и удаленных работниках визуальная связь может преодолеть барьеры расстояния и помочь команде сплотиться. Видеоконференции — это простой способ установить визуальную связь, когда вы не можете быть лицом к лицу. Обязательно используйте видео везде, где это возможно, чтобы запечатлеть мимику и жесты.
800px-planboardplanning-v1.jpg 2 из 9 Викисклад Список рассылки B2B Планируйте свои встречи так, чтобы они были успешными Хорошая встреча начинается с отличного плана. Имейте цель для вашей встречи. Целью встречи является предоставление информации, решение конкретной проблемы или проработка задач? Заранее определите цели встречи и разработайте четкую повестку дня. Заранее предоставьте участникам повестку дня и определите четкие ожидания. 486px-qtwatch.jpg 3 из 9 Викисклад Будьте разумны в выборе времени встречи Когда дело доходит до встреч, время проведения встречи действительно имеет значение. Проявляйте стратегический подход к выбору лучшего времени, даты и места, чтобы ваши встречи были максимально продуктивными. Забудьте о понедельниках. Они заняты работой с электронной почтой и решением проблем.
Подумайте о том, чтобы запланировать встречи позже на этой неделе. 61 процент встреч проходит по средам и четвергам. Запланируйте встречу примерно на полдень: 49 процентов встреч проходят с 10:00 до 14:00. Это позволяет людям выполнять свою работу утром и днем. Вечера и выходные не запрещены, но будьте осторожны, используя это время. Уважайте время людей вне работы. 800px-barackobamaadresstotheвыпускникуsofarizonastateuniversity.jpg 4 из 9 Викисклад Подготовьтесь к встрече Убедитесь, что вы не тратите время людей зря. Откажитесь от регулярных запланированных встреч, на которые тратится время, и убедитесь, что во время встреч есть четкие действия, которые приносят результаты. Обязательно распространяйте соответствующую информацию, такую как протоколы предыдущих встреч и обновления проекта, до встречи. Дайте участникам встречи время усвоить информацию перед встречей. Убедитесь, что вся подготовительная работа завершена, чтобы участники собрания были готовы приступить к рассмотрению основных пунктов повестки дня.
800px-planboardplanning-v1.jpg 2 из 9 Викисклад Список рассылки B2B Планируйте свои встречи так, чтобы они были успешными Хорошая встреча начинается с отличного плана. Имейте цель для вашей встречи. Целью встречи является предоставление информации, решение конкретной проблемы или проработка задач? Заранее определите цели встречи и разработайте четкую повестку дня. Заранее предоставьте участникам повестку дня и определите четкие ожидания. 486px-qtwatch.jpg 3 из 9 Викисклад Будьте разумны в выборе времени встречи Когда дело доходит до встреч, время проведения встречи действительно имеет значение. Проявляйте стратегический подход к выбору лучшего времени, даты и места, чтобы ваши встречи были максимально продуктивными. Забудьте о понедельниках. Они заняты работой с электронной почтой и решением проблем.
Подумайте о том, чтобы запланировать встречи позже на этой неделе. 61 процент встреч проходит по средам и четвергам. Запланируйте встречу примерно на полдень: 49 процентов встреч проходят с 10:00 до 14:00. Это позволяет людям выполнять свою работу утром и днем. Вечера и выходные не запрещены, но будьте осторожны, используя это время. Уважайте время людей вне работы. 800px-barackobamaadresstotheвыпускникуsofarizonastateuniversity.jpg 4 из 9 Викисклад Подготовьтесь к встрече Убедитесь, что вы не тратите время людей зря. Откажитесь от регулярных запланированных встреч, на которые тратится время, и убедитесь, что во время встреч есть четкие действия, которые приносят результаты. Обязательно распространяйте соответствующую информацию, такую как протоколы предыдущих встреч и обновления проекта, до встречи. Дайте участникам встречи время усвоить информацию перед встречей. Убедитесь, что вся подготовительная работа завершена, чтобы участники собрания были готовы приступить к рассмотрению основных пунктов повестки дня.